Objectifs :
Acquérir les outils et les méthodes
permettant de mieux gérer son temps et celui de ses équipes.
Contenu pédagogique :
Etude de situation / prise de conscience :
Analyse de fonction : les principes et outils de l’analyse de
fonction : missions, objectifs, activités, le positionnement
d’une fonction au sein d’une organisation)
Se connaître par rapport aux notions de temps : rythmes
personnels, orientation vers le passé, le présent ou le futur ;
comportement monochronique ou polychronique ; tris effectués
instinctivement suivant les personnes ou les choses, l'instant
ou l'avenir, etc.
Déterminer les priorités, distinguer l'urgent de l'important,
l'essentiel de l'accessoire, l'individuel et le collectif, le
relationnel et le factuel, etc.
Méthodes et outils :
Organiser l’activité en traitant les relations internes et
externes : déterminer les besoins, fixer les transactions:
analyse en termes de « besoins de fonctionnement », garder du
temps pour gérer.
Aborder la définition et la compréhension des objectifs dans la
structure : définir des priorités, hiérarchiser, quelques outils
d’organisation (analyse de procédures, agenda, téléphone,
plannings...)
Gagner du temps en fixant des objectifs clairs, puis les étapes
pour les atteindre, en planifiant les activités et les projets,
dans les actions de communication (écrites et orales) et
d’animation, en exploitant les outils de la gestion du temps
(téléphone, agendas, corbeilles de répartition des documents,
etc., en gérant les dérangements, en supprimant les « mangeurs
de temps », en faisant la chasse à la sur qualité, …
Construction de plans d’action et d'axes de progrès
individualisés :
Vers une nouvelle approche de la gestion du temps dans sa propre
fonction.
Méthode pédagogique :
Toute la formation repose sur des exercices concrets, tests,
échanges, analyses de situations permettant la découverte et
l’acquisition rapide des apports théoriques - L’expérience des
stagiaires est prise en compte dans l’immédiat et pour le futur
-
Exercices de mises en situation d’entretien ou de réunion.
Durée : 3 jours
Dates :
Formation
Lille (Villeneuve d'Ascq) :
4-5 et 12 décembre 2008
Formation
Douai :
17-18 et 24 novembre 2008
Formation
Valenciennes :
3-4- et 10 décembre 2008
Coût : 900 € HT par participant pour les 3
jours
Demande d'information :
cliquez-ici
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Gestion du temps