Objectif : Savoir mettre en forme des documents longs (rapport, manuel qualité, procédures,…) de manière automatique et rationnelle afin de pouvoir les remanier à volonté sans perte de temps. Savoir pour cela utiliser les styles, la numérotation automatique des titres, le mode plan.

Profil du participant : Toute personne ayant à produire et à mettre à jour des documents longs, (assistants et responsables qualité, technique, secrétaires, etc.)

Pré requis : Avoir une expérience des fonctionnalités de base de Word ou avoir suivi la formation Word

Contenu pédagogique :

Les styles
Créer un style par l'exemple
Modifier un style
Appliquer un style
Les styles prédéfinis
Organiser les styles

Mode plan
Afficher le mode plan,
Créer un niveau de plan,
Transformer un titre en corps de texte
Déplacer les chapitres, sous-chapitres, titres

Les sections
Les différentes entêtes et pieds de page
La numérotation des pages

Table des matières
Les coupures de pages
Création à partir des styles
Mise en forme de la table des matières

Les notes
Insérer une note
Modifier l’appel de note automatique
Personnaliser un appel de note
Numérotation automatique des notes

Les index
Définir les entrées d’index
Compiler l’index
Mise à jour de l’index

Méthode pédagogique : Différents documents de types rapports, notices, servent de base à l’étude de ces fonctions. La mise en pratique immédiate de ce qui est étudié ainsi que les exercices donnés durant cette session, permettent de valider et de consolider les acquis. Chaque participant repartira avec la disquette des exercices réalisés, et le support de cours.

Documents remis : Support pédagogique et attestation de stage à chaque participant - Synthèse des évaluations à l'entreprises.

Durée : 1 jour

Dates et lieu : à définir avec l'entreprise

Coût :  sur devis

Contactez-nous : ici